DMS, Office und Signatur.
Vereint in euren Ordnern.
Wir entwickeln das DMS der nächsten Generation nicht im stillen Kämmerlein, sondern vollkommen transparent. Die Architektur und alle Kernfeatures stehen fest geplant – jetzt erwecken wir sie zum Leben. BrAInDOX beendet das Lizenz-Chaos aus Cloud-Speichern, Office-Programmen und Signatur-Tools. Schaut uns live auf TikTok beim Coden über die Schulter und sichert euch jetzt euren Platz auf der exklusiven Beta-Warteliste.
Warum machen die anderen DMS-Riesen es so kompliziert?
Unternehmen stehen heute zwischen zwei extremen, aber unvollständigen Lösungen.
Klassische DMS-Riesen
Sie zwingen Unternehmen in abstrakte Datenbank-Archive und verlangen mühsames, manuelles Verschlagworten. Wochenlange Mitarbeiterschulungen sind die Regel, wodurch die Akzeptanz im Team von Anfang an minimal ist.
Cloud-Speicher (Google Drive / OneDrive)
Sie bieten zwar die gewohnte Ordnerstruktur, bleiben am Ende aber nur "dumme", digitale Festplatten. Es fehlt an nativer Revisionssicherheit, automatisierten Workflows und jeglichem KI-Verständnis für Dokumenteninhalte.
Höchste Akzeptanz ab Tag eins.
BrAInDOX löst diesen Widerspruch auf. Euer Team arbeitet einfach in der vertrauten, gewohnten Ordnerstruktur weiter. Im Hintergrund übernimmt die KI die automatische Indexierung, die Inhaltserkennung und die rechtssichere Archivierung. Keine Schulungen, kein manueller Mehraufwand – einfach nur ein sauberes, intelligentes System.
Die 3 Säulen von
Maximale Produktivität ohne Einarbeitungszeit – dank moderner Bento-Architektur.
Die gewohnte Ordnerstruktur
Keine Schulung nötig. Das Team arbeitet in Strukturen weiter, die es vom Desktop kennt. Erstellen Sie Unterordner, ziehen Sie Dateien per Drag & Drop hinein und behalten Sie immer den Überblick.
Direkte Volltextsuche
Die KI liest jedes Dokument beim Hochladen mit. Ein Wort aus dem Textinhalt genügt, um die Datei in Millisekunden zu finden – selbst in eingescannten PDFs oder handschriftlichen Notizen.
Intuitive Filter
Mit zwei Klicks tausende Dokumente nach Datum, Status oder Typ eingrenzen – ohne komplexe Suchmasken. Stellen Sie blitzschnell individuelle Ansichten für Buchhaltung oder Recht zusammen.
Integriertes Office & Signatur Ecosystem
Ersetzen Sie teure Drittanbieter-Lizenzen. Bearbeiten und unterschreiben Sie alles direkt im Browser.
Erstelle und bearbeite Textdokumente und Tabellen direkt nativ im Browser. Synchronisiert in Echtzeit mit deinem Team – vollständig kompatibel mit allen gängigen Formaten (.docx, .xlsx).
- Inklusive lückenloser Versionshistorie (Jede Änderung nachverfolgen)
- Direktes Exportieren & Teilen per sicherem Link
PDFs direkt im System erstellen, bearbeiten, splitten und zusammenfügen. Lass Verträge vollautomatisch von der KI zusammenfassen – wichtige Fristen werden sofort erkannt.
- Interaktive Formulare direkt digital ausfüllen
- Integrierte OCR-Texterkennung für eingescannte Dokumente
Die automatisierte Analyse und Klassifizierung für deinen gesamten Dokumentenbestand. BrAInIndex liest Inhalte in Echtzeit, ordnet sie vollautomatisch den richtigen Metadaten zu und extrahiert wichtige Schlüsseldaten sowie Positionen mit einer Präzision von 97 % – komplett ohne manuellen Aufwand.
- Kostenloses Dokumenten-Splitting
- Direktes JSON-Analyseprotokoll
- Info / Demo
Die rechtssichere elektronische Signatur (SES & AES) nahtlos in euren Workflows. Unterschreibe Verträge, Angebote oder NDAs direkt digital im DMS – eIDAS-konform und zu 100 % DSGVO-sicher gehostet in Deutschland. Das Beste: Ihr zahlt einen fairen Fixpreis für die ganze Firma, ganz ohne Limit bei den Nutzern!
- Flatrate ohne Limit: Keine Kosten pro Nutzer oder Dokument
- Vorlagen-Management für wiederkehrende Verträge
- Info
Die lebendige Dokumentation direkt in deinen Ordnern. Über smarte Inhalts-Blöcke (Blox) bettest du Live-HTML, Code-Snippets und interaktive Elemente direkt in deine Dokumente ein.
- Volltextsuche durchsucht auch Wiki-Inhalte
- Smarte Verknüpfung mit euren DMS-Ordnern und Dateien
Alle wichtigen Büro-Tools in einem einzigen System.
Warum solltet ihr jeden Monat für vier verschiedene Programme bezahlen, wenn ein einziges System alles erledigen kann? BrAInDOX vereint Dokumentenablage, Text- und Tabellenbearbeitung sowie digitale Signaturen auf einer einzigen Plattform. Ihr spart euch das Tool-Chaos und unnötige Zusatz-Lizenzen.
4 getrennte Software-Lizenzen
Ein Login. Eine Plattform.
Alle Funktionen nahtlos an einem einzigen Ort vereint.
Eure Dokumente. Eure Server. Volle Kontrolle.
Datensicherheit und gesetzliche Compliance stehen bei BrAInDOX an erster Stelle. Alle Dokumente und Prozesse werden standardmäßig nach Bankenstandard verschlüsselt. Ihr entscheidet flexibel über das Bereitstellungsmodell: Nutzen Sie unsere hochsichere, ISO-zertifizierte Cloud-Infrastruktur mit Serverstandort in Deutschland oder betreiben Sie das System vollständig autark als On-Premise-Lösung auf euren eigenen Servern.
Verfolgt den Aufbau live.
Wir entwickeln BrAInDOX transparent und von Grund auf neu. Schaut uns auf TikTok über die Schulter, wie wir das DMS coden, Features testen und die Plattform live aufbauen. Sichert euch gleichzeitig einen Platz auf der exklusiven Beta-Warteliste.